Servizio digitale — Conservazione sostitutiva

Documenti firmati e conservati a norma per dieci anni.

Conservazione sostitutiva AGID, marca temporale, audit trail. Server in Italia ISO 27001.

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Cos'è

La conservazione digitale (o "conservazione sostitutiva") è il processo regolato da AGID che garantisce ai documenti informatici lo stesso valore legale dei documenti cartacei nel tempo. Per gli ordini professionali è obbligatoria su delibere, verbali, atti contabili, contratti — tipicamente per 10 anni. Ordix offre conservazione integrata con il gestionale: ogni documento firmato passa automaticamente nel sistema di conservazione, con marca temporale e tracciabilità.

Cosa include

Cosa fornisce Conservazione digitale.

Marca temporale qualificata

Ogni documento conservato ha marca temporale che fissa la data certa opponibile a terzi.

Server in Italia

Data center italiani certificati ISO 27001. Niente trasferimento dati extra-UE.

Audit trail completo

Per ogni documento: chi l'ha caricato, chi l'ha firmato, modifiche apportate, accessi consultati.

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Trovate il documento giusto cercando per anno, sezione, parola chiave nel contenuto.

AGID compliant

Conformità Linee Guida AGID conservazione, manuale di conservazione disponibile per audit.

Export pacchetto distribuzione

Per audit Garante o Tribunale: pacchetto di distribuzione con firma e marca, scaricabile.

Domande frequenti

Siamo obbligati a conservare digitalmente?
Sì per i documenti nativamente digitali (delibere firmate digitalmente, contratti via PEC, fatture elettroniche). Per i cartacei ancora no, ma è comunque la prassi suggerita per evitare perdita di documentazione.
Cosa succede se cambiamo fornitore di conservazione?
Il pacchetto di distribuzione (formato standard AGID) si esporta e si trasferisce. Niente lock-in.
Quanto costa?
Pricing a volume documenti/anno. Ordini piccoli: ~500€/anno. Ordini medi: 1.000-2.000€/anno. Incluso in Ordix Suite.
Come accediamo ai documenti conservati?
Dall'admin Ordix Core: ricerca, filtri, anteprima, download del pacchetto firmato + marca.

Altri servizi digitali

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