Servizio digitale — Importazione gestionale legacy

Vent'anni di dati nel vostro vecchio gestionale, dentro Ordix in due settimane.

Da Gordon, Albo3 Namirial, MS Access, Excel custom. Test di consistenza, controlli formali, formazione. Niente perdita di dati.

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Cos'è

La migrazione è il momento più delicato di un cambio gestionale. Ordix la gestisce come un servizio strutturato: estraiamo i dati dal vostro sistema attuale, li trasformiamo in formato Ordix, eseguiamo controlli di consistenza (ogni iscritto, ogni quota, ogni delibera deve quadrare), vi facciamo verificare un campione, infine attiviamo. Garantiamo recupero al 100% per i casi standard, segnaliamo prima del go-live qualsiasi anomalia.

Cosa include

Cosa fornisce Migrazione dati.

Da gestionali noti

Gordon (Namirial), Albo3, gestionali in MS Access, Excel custom, file delimitati. Già fatto decine di volte.

Test di consistenza

Controllo formale: numero iscritti, totale quote incassate, sezioni d'albo, tutto deve quadrare al centesimo.

Verifica campione

Vi facciamo controllare un campione di iscritti prima dell'attivazione: voi vedete che i dati sono giusti.

Rollback garantito

Se qualcosa va storto durante la migrazione, ripristiniamo lo stato precedente. Non perdete mai dati.

Formazione segreteria

Mezza giornata di onboarding presso di voi (o in remoto) per il personale operativo.

Storico conservato

Tutti i dati storici (delibere passate, verbali archivio) conservati e consultabili.

Domande frequenti

Quanto tempo dura la migrazione?
Tipicamente 2-3 settimane: 1 settimana di estrazione e mappatura, 1 di test e controlli, qualche giorno per la verifica vostra e l'attivazione.
Cosa succede se il nostro vecchio gestionale ha dati incompleti o duplicati?
Lo segnaliamo. Voi decidete cosa fare: correggere prima della migrazione, importare comunque con un flag, o scartare. Niente decisioni automatiche su dati ambigui.
Quanto costa?
Dipende dalla complessità. Per la maggior parte degli Ordini, fra 1.500€ e 4.000€ una tantum. In Ordix Suite è incluso.
Possiamo fare la migrazione gradualmente?
Sì. Iniziamo con l'albo iscritti, poi quote/contabilità, poi delibere/storico. Ma il consiglio è una migrazione unica: meno confusione per la segreteria.

Altri servizi digitali

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