Prodotto 01 — Il gestionale

Il gestionale completo per la segreteria del vostro Ordine.

Albo iscritti, quote PagoPA, formazione, delibere, certificati firmati. Tutto quello che la segreteria usa ogni giorno, in un'unica interfaccia ordinata.

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A chi serve

  • Segreterie di Ordini professionali italiani che gestiscono dai 200 ai 20.000 iscritti.
  • Consigli che vogliono digitalizzare i flussi (delibere, protocollo, comunicazioni) senza perdere tracciabilità.
  • Ordini che oggi usano gestionali legacy (Excel, software DOS, vecchi sistemi access-based) e vogliono migrare senza rischi.
  • Federazioni e Consigli Nazionali che coordinano più Ordini territoriali.

Cosa risolve

I problemi quotidiani che si dissolvono.

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Certificati di iscrizione fatti a mano

Il segretario non deve più aprire Word, copiare i dati dell'iscritto, stampare, firmare manualmente. Tre click, certificato PDF/A firmato digitalmente, archiviato a protocollo.

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MAV cartacei e quote non riconciliate

Avvisi PagoPA generati in batch a inizio anno, sanzioni automatiche per ritardo, riconciliazione contabile via webhook. Sapete chi ha pagato in tempo reale.

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Crediti ECM inseriti a mano

Importazione automatica da Cogeaps (ECM sanitari) e Albo3 (CFP altri ordini). Alert automatici 6 e 3 mesi prima della scadenza del triennio.

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Delibere consiglio in Word

Convocazione, OdG, votazione, verbale, firma digitale qualificata, registrazione a protocollo informatico. Tutto opponibile a terzi, niente copia-incolla.

Funzionalità chiave

Cosa c'è dentro Ordix Core.

Albo iscritti

Sezioni A/B configurate, ricerca pubblica per CF/cognome, certificato PDF/A firmato in 3 click, storico variazioni.

Quote & PagoPA

Avvisi generati in batch, riconciliazione automatica, sanzioni per ritardo, dashboard incassi in tempo reale.

Formazione ECM/CFP

Importazione da Cogeaps e Albo3, alert scadenze triennio, gestione esoneri, esportazione per Anagrafica Nazionale Crediti.

Delibere e protocollo

Convocazione, OdG, votazione, verbale, firma digitale qualificata, protocollo informatico integrato.

Certificati e attestati

Certificato di iscrizione, attestato di formazione, certificato di partecipazione delibere. Tutti in PDF/A firmato.

Procedimenti disciplinari

Tracciamento end-to-end, comunicazioni protocollate, integrazione con CDD (Consiglio di Disciplina).

Comunicazioni massive

Email e PEC agli iscritti, segmentate per sezione/area/anno. Tracking aperture e click.

Portale iscritto SPID/CIE

Gli iscritti accedono con SPID o CIE, scaricano certificati, pagano quote, dichiarano formazione.

Migrazione dati garantita

Importiamo dal vostro gestionale attuale (Gordon, Albo3, Excel, MS Access). Test di consistenza prima del go-live.

Come funziona

Dalla demo al go-live, senza sorprese.

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Demo personalizzata

Vi mostriamo Ordix Core configurato per il vostro settore, con dati realistici e flussi reali. 45 minuti, niente filler.

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Preventivo scritto

Capiamo numero iscritti, moduli necessari, complessità migrazione, e mandiamo una proposta articolata.

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Migrazione e formazione

Importiamo i vostri dati, controlli formali, formazione di mezza giornata per la segreteria.

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Go-live assistito

Lanciamo, restiamo in linea i primi giorni. Dopo: email, telefono, ticket. Niente bot.

Domande frequenti

Funziona se il nostro Ordine è piccolo (meno di 500 iscritti)?
Sì. Ordix Core è la stessa piattaforma per Ordini di tutte le dimensioni — il pricing si adatta. Diversi Ordini provinciali con 200-400 iscritti lo usano.
Possiamo migrare dal nostro gestionale attuale senza perdere dati?
Sì. Abbiamo già migrato da Gordon, Albo3 Namirial, Excel custom e vari gestionali in MS Access. Garantiamo test di consistenza prima del go-live: ogni iscritto, ogni quota, ogni delibera deve quadrare.
I dati restano in Italia?
Sì. Server in Italia, conservazione AGID a 10 anni, GDPR compliant.
Cosa succede se un giorno volessimo cambiare fornitore?
Esportiamo tutti i vostri dati in formato standard (CSV, JSON, SQL dump). Niente lock-in.
Il nostro Ordine non è elencato fra i 26 settori. Funziona lo stesso?
Sì. Configuriamo Ordix Core anche per Ordini meno comuni — ci serve solo il vostro statuto e i vostri adempimenti.

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Vediamo se Ordix Core è quello che fa per voi.

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Risposta entro 24 ore lavorative. Niente carta di credito richiesta.