Ordini reali che hanno
scelto Ordix.

La sfida

Segreteria di tre persone, gestionale in MS Access da 18 anni, certificati prodotti a mano in Word, MAV cartacei spediti via Poste Italiane, formazione ECM tracciata su Excel. Ogni richiesta di certificato bloccava un segretario per 15 minuti. Audit del Garante in ritardo per mancanza di tracciabilità.

La soluzione

Migrazione completa in 4 settimane (estrazione MS Access, controlli, verifica campione). Setup PagoPA, accreditamento SPID, configurazione conservazione AGID. Formazione di mezza giornata per la segreteria, mezz'ora per i Consiglieri sull'app firma.

Risultati a 12 mesi

• 97% delle quote incassate via PagoPA entro la scadenza (era 78% prima).
• Zero certificati prodotti a mano dalla segreteria — l'iscritto se li scarica.
• 11 ore/settimana liberate nella segreteria, dedicate a formazione, eventi.
• Audit Garante chiuso in 3 ore: tracciabilità completa fornita su richiesta.

La sfida

Sito istituzionale del 2014 non più conforme alle Linee Guida AGID, segnalazione di accessibilità da un iscritto cieco. Modulistica sparsa fra email, drive condivisi e sezioni non aggiornate. Albo pubblico esposto come PDF scaricabile, niente ricerca.

La soluzione

Migrazione gestionale Gordon a Ordix Core con import completo dei dati storici (delibere, sanzioni, formazione CFP). Lancio nuovo sito Ordix Site Bootstrap Italia con dichiarazione accessibilità WCAG 2.1 AA verificata. Albo pubblico ricercabile, modulistica versionata.

Risultati a 12 mesi

• 100% conforme WCAG 2.1 AA verificata con axe DevTools e screen reader.
• Albo pubblico consultato 8.400 volte/mese (vs 320 PDF download/mese prima).
• CFP importati automaticamente da Albo3, niente più immissione manuale.
• 2 settimane dal contratto al go-live del nuovo sito.

La sfida

Ordine grande, tre sedi territoriali, gestionale custom sviluppato anni fa da uno studio ora chiuso. Le tre segreterie usavano fogli Excel paralleli per non doversi appoggiare al gestionale instabile. Discrepanze costanti su quote e formazione, presidente rieletto su programma di "digitalizzazione vera".

La soluzione

Audit della situazione, riconciliazione dati Excel + DB custom, migrazione a Ordix Suite. Setup PagoPA, conservazione AGID. Workshop con le 3 segreterie per uniformare i flussi (chi protocolla cosa, chi firma cosa). Account manager dedicato di settore tecnico.

Risultati a 12 mesi

• Tre sedi allineate sullo stesso gestionale, niente più Excel paralleli.
• Riconciliazione 100% iscritti, quote, crediti CFP. Nessun dato perso.
• Delibere firmate da remoto col cellulare, anche per i Consiglieri non in sede.
• Tempo segreterie su attività operative ridotto del 35% in 6 mesi.

La sfida

Federazione nazionale che coordinava 14 ordini territoriali, ognuno con sistema proprio (chi software custom, chi Excel, chi gestionale obsoleto). Reportistica nazionale ricostruita ogni trimestre via fogli inviati per email. Impossibile dare numeri aggregati al Ministero.

La soluzione

Roll-out scaglionato: prima 3 ordini pilota in 6 settimane, poi gli altri 11 nei 2 mesi successivi. Federazione nazionale ha vista consolidata multi-tenant in tempo reale. Standardizzazione formazione ECM e quote a livello nazionale.

Risultati a 12 mesi

• Vista nazionale consolidata in tempo reale per la Federazione.
• 14 ordini sullo stesso sistema, stessa interfaccia, stesso supporto.
• Reportistica trimestrale al Ministero generata in 5 minuti (era 2 settimane).
• Costo unitario ridotto del 40% rispetto alla somma dei 14 sistemi precedenti.