Funzionalità — Atti del Consiglio

Delibere e protocollo, da capo a fine, opponibili a terzi.

Convocazione, OdG, votazione, verbale, firma digitale qualificata, protocollo informatico. Tutto tracciato, niente copia-incolla fra Word e gestionale.

Cos'è

Le delibere del Consiglio sono atti formali che richiedono procedura precisa: convocazione regolare, ordine del giorno, votazione registrata, verbale firmato dal Presidente e dal Segretario, registrazione a protocollo informatico per validità legale. Ordix gestisce l'intero ciclo dentro un workflow unico, evitando il classico \"stampo, faccio firmare, scannerizzo, archivio\".

Cosa permette di fare

Le capacità principali di Delibere e protocollo.

Convocazione

Convocazione collegiale via email/PEC con OdG allegato, RSVP tracciato, registrazione a protocollo.

Ordine del giorno

Punti all'OdG creati dall'admin, allegabili documenti, votabili separatamente.

Votazione registrata

Sì/No/Astenuto per ogni Consigliere. Verbale generato automaticamente.

Firma digitale qualificata

Presidente firma da smartphone con OTP. Verbale opponibile a terzi.

Protocollo informatico

Numerazione protocollo automatica, registrazione conforme AGID.

Conservazione 10 anni

Verbale firmato + marca temporale conservato a norma.

Cosa risolve

I problemi quotidiani che si dissolvono.

/01

Verbali su Word, firme su carta

Workflow unico. Verbale generato dal sistema, firmato digitalmente, archiviato.

/02

Convocazioni perse via email

Convocazione protocollata, RSVP tracciato, sollecito automatico a chi non ha confermato.

/03

Votazioni registrate male

Ogni voto registrato con timestamp e identità del votante. Nessun dubbio in seduta successiva.

Domande frequenti

Funziona per delibere d'urgenza?

Sì. Convocazione d'urgenza con tempi ridotti, votazione asincrona via email per casi specifici.

I verbali storici cartacei?

Restano cartacei, ma può digitalizzarli successivamente caricandoli come allegati a \"delibera storica\".

Altre funzionalità del gestionale

Tutte le 12 →

Anagrafica

Albo iscritti

Sezioni A/B configurate, certificati firmati, ricerca pubblica.

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Pagamenti

Quote & PagoPA

Avvisi in batch, riconciliazione automatica, sanzioni.

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Crediti

Formazione ECM/CFP

Importazione Cogeaps/Albo3, alert scadenze, esoneri.

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Atti